Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации.

Легализация является средством подтверждения достоверного происхождения иностранного документа от конкретного лица (автора).

Легализация обязательна для всех иностранных публичных актов.

Исключение составляют документы, освобожденные от легализации в соответствии с двухсторонними и многосторонними международными договорами.

Если международным соглашением РФ не установлено иное, российские нотариальные акты и иные официальные документы, предназначенные для использования за границей, подлежат консульской легализации.

Удостоверение консулом иностранного государства российский документов является основным этапом в процедуре консульской легализации.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально удостоверенных копиях.

К официальным документам относятся:

- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы.

Исходящие от прокуратуры, секретаря суда и ли судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Упрощенной схемой легализации является проставление апостиля, предусмотренного Гаагской конвенцией, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, представляемых на территории Договаривающихся государств.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа.

В Ханты-Мансийском автономном округе-Югре апостиль на документах проставляет должностное лицо Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре, находящегося по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Светлая, д. 40. Тел. (34673)3-31-36.

За проставление апостиля взыскивается государственная пошлина, установленная п. 48 ст.333.33 Налогового Кодекса в размере 1500 рублей.

На 29 сентября 2004 года государствами - участниками Гаагской конвенции, упрощающей процедуру легализации, являются: Австралия, Австрия, Аргентина, Багамы, Бельгия, Германия, Гонконг, Греция, Израиль, Италия, Люксембург, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, США, Турция, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, ЮАР, Япония и другие страны.

Проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Так, проставление апостиля не требуется, если Россия и государство, где представляется российский официальный документ, являются участниками двухстороннего или многостороннего соглашения о правовой помощи, освобождающего документы от легализации.

Двухсторонние договоры заключены Россией с государствами: Азербайджан, Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, Киргизия, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Молдавия, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Югославия.

Россия входит в число государств – участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года (Минская Конвенция). Участниками данной конвенции помимо России являются 11 государств, в частности: Азербайджан, Армения, Беларусь, Киргизия, Грузия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина.

Неправильная легализация или ее отсутствие не отражается на действительности и достоверности иностранного документа, но ведет к отказу нотариуса в принятии такого документа при совершении нотариального действия.

Информацию о необходимости легализации или апостилировании конкретного документа Вы можете получить у нотариуса.

Законодательство:

Приказ Минюста РФ от 29.10.2010 "Об утверждении административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу"