В Югре приказом Управления Минюста России по ХМАО-Югре утверждены лица, наделенные правом проставлять на документах, вывозимых за границу, штамп «апостиль». Об этом сообщает пресс-служба Нотариальной палаты Югры.

Этими ответственными лицами стали следующие сотрудники Управления Минюста РФ по ХМАО-Югре: Сидорова Вера Валерьевна – заместитель начальника Управления; Южакова Ольга Леонидовна – помощник руководителя Управления; Чернякова Наталья Анатольевна – начальник отдела законодательства субъекта Российской Федерации, ведения федерального регистра и регистрации уставов муниципальных образований Управления; Лопатин Владимир Викторович – специалист-эксперт отдела контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления. К ним можно обратиться по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Светлая, д. 40, телефон: (34673)3-31-36.

Апостиль - специальный штамп на официальных документах, выданных государственными органами, подтверждающий подлинность подписи должностного лица и печати, имеющейся на документе, который планируется использовать за границей. Проставление штампа «апостиль» необходимо для легализации или, другими словами, придания документу юридической силы на территории другого государства (например, для заключения брака с гражданином другой страны или устройства на работу за рубежом). В таком случае требуется осуществлять процедуру проставления штампа «апостиль» на документе. Если документ не легализован, он не имеет юридической силы, и не может рассматриваться в другой стране в качестве правового инструментария.

Проставить апостиль на документ возможно только в том случае, если он предназначен для предъявления в стране, подписавшей соглашение Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов совершённой 5 октября 1961 года. На территории Российской Федерации конвенция стала действовать с 31 мая 1992 года. Апостиль ещё называют упрощённой формой легализации, потому что он освобождает министерства иностранных дел стран-участниц от длительной процедуры консульской легализации подлинности официального документа.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально удостоверенных копиях. Штамп «апостиль» проставляется: на документах, исходящих от административных, судебных органов и нотариуса; на документах, исходящих от органов или от должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государственной власти; на свидетельствах, выданных в ЗАГС; на учредительных и уставных документах; на патентных или иных документах, исходящих от органов государственной власти или администрации.

Как правило, документ, на который необходимо проставить апостиль, обязательно должен быть переведён на язык страны, в которую будет предоставлен. Переведённый документ принимается соответствующими органами иностранных государств как с переводом штампа «апостиль», так и без перевода на язык страны назначения.

За проставление апостиля взыскивается государственная пошлина, установленная п. 48 ст.333.33 Налогового Кодекса в размере 1500 рублей. Документы в Управление Минюста РФ по ХМАО-Югре для проставления апостиля можно передать лично либо отправить по почте.